湘南PERFORMANCE PARTY Vol.7 2017.10.15(日) 参加申し込みの皆様
湘南PERFORMANCE PARTY事務局
この度はお申込いただき、ありがとうございます。
いよいよ来週末に迫りましたイベントですが、詳細が以下のようになります。
当日は皆様の素敵なパフォーマンスを楽しみにしております。
それでは、サムエルコッキング苑でお待ちしております!!
出演者の流れ(予定)*若干の変更の可能性もあります。当日はMCのアナウンスに従って下さい。
14日(土)(前日)
21:00 天候確認① (この時点でイベント開催が出来ないと判断した場合は、出演チーム代表者様へ、順に連絡いたします。問い合わせホームHP:http://enofes.jimdo.com/ でも確認頂けます。)
15日(日)(当日)*雨天中止
6:00 天候確認②(この時点で中止と決定された場合は、出演チーム代表者様に連絡いたします。)
9:00 スタッフ入り(これより早くてもステージ周辺にスタッフはおりませんのでご注意下さい。
尚、席とりなど、他のお客様にご迷惑にならないようにマナーやモラルをもって行動下さい。
審査員席前はシートを敷いた状態での観覧となります。
当日出演者タイムテーブル予定
出演者の皆様と、幼児・小学生・中学生チームには引率の大人の方1名のみ、エスカーと、
サムエルコッキング苑の入苑料が免除されます。基本的にエントリー申込頂いた代表者の方の
お名前でパスを発行致します。出演者・引率者パスを同封していますので、必ず当日持参下さい
※当日忘れ・紛失した場合は、自己負担となりますので、ご了承下さい。
(このチケットで出演者は再入場は可能となりますが、引率1名様以外の保護者の皆様、応援の皆様はそれぞれご負担いただきます。 よろしくご理解の程お願い致します。)
コンテストキッズ部門9:30出演者受付開始
コンテスト一般・発表部門10:00出演者受付開始10:30受付終了
受付の流れ
① チームメンバーの人数確認とパスの確認
※28日(締切日)以降のキャンセルは、不可の為、エントリーしている人数の参加費のお支払いをして頂きます。
② エントリー料金をお支払い頂き、お釣が無いようチームでまとめてお支払いして下さい。
③ 音源(CD)提出・出の確認(板付or音先)をさせていただきます。
④ CDには、チーム名を必ず書いて提出して下さい。また、使用曲以外は入れないようにお願い致します。
⑤ 控え室テントへご案内いたします。着替えが必要な方はそこで着替えをして下さい。
※お荷物はテント内においても構いませんが、貴重品は必ず自己管理をして下さい。
尚、貴重品、荷物の紛失・破損などはこちらでは一切責任を負いかねます。あらかじめご了承下さい。
出演までの流れ
① 出番までステージ周辺にて待機。出演者の皆さんも積極的に、イベントを盛り上げ、
楽しんでください!出演の出番5番前になったらステージ下手(ステージをみて左側)に集合、
スタンバイして下さい。
② 練習スペースはほぼありません。控え室周辺、ステージ周辺の芝生にて若干ご用意出来るかもしれませんが、こちらも公共の場所ですので、出演者の皆さんで譲り合ってご利用下さい。
尚練習の際、大きな音が出るものも不可とします。ご協力下さい。
◇基本的に下出、上はけです。演技後は観客として盛り上げて下さいね!
◇ステージサイズ 横9M×奥行き5.4M ステージ床:ウッドデッキ調
◆~プログラムの主な流れ~◆
11:00 湘南PERFORMANCE PARTY スタート
MC▶︎イベント主旨説明・会場の注意事項・ジャッジ紹介・採点方法
HANA挨拶▶︎開会式
パフォーマンススタート
11:15 ***コンテストキッズ部門① 20チーム(70分)
* 詳細は別紙タイムスケジュールをご覧ください
12:25 休憩……(35分)
13:00 ***コンテストキッズ部門② 14チーム(45分)
*詳細は別紙タイムスケジュールをご覧ください。
13:45 ENJOY TIME!……(休憩15分)
老若男女みんなで踊っちゃおう!DJ TIME
14:00 ***コンテスト一般部門① 14チーム(50分)
14:50 ENJOY TIME!……(休憩20分)
15:10 ***発表部門① 10チーム(30分)
15:40 ゲスト…KENTA&HERO・ばい菌持ってる鳩
16:15 審査発表 記念撮影
16:45 終了≪出演者の皆様へ記念品のお渡し&各チームよりお預かりしたCD返却≫
※時間は、状況により多少変更致しますのでご了承下さい。
結果発表について
ゲストチームのパフォーマンス後に、結果発表します。チームの皆さんに最後まで残っていただくことを原則と致します。やむを得ずメンバーがお帰りになることがございましても、チームの中でのどなたかが最後まで残って下さい。参加賞のご用意もあり、入賞チームは写真撮影や、授与式がございます。
Do Your Best!!
●会場へのアクセス
〒251-0036神奈川県藤沢市江の島2丁目3番地
江の島サムエル・コッキング苑 『江の島シーキャンドルイベントステージ』
交通機関
小田急江ノ島線⇒片瀬江ノ島駅下車…徒歩約20分
江ノ電⇒江ノ島駅…徒歩約25分
湘南モノレール⇒湘南江ノ島駅下車…徒歩約25分
*江ノ島内に駐車場はございますが、お車でのご来場は大変込み合う可能性がございます。お時間に余裕をもってご来場下さい。
参加出演に関する規約 *必ずお読みください!
● 出演要項と出演規則の承認
全ての出演者は、参加出演エントリーを行った際に、本イベント出演規約・規則および主催者が制定する全ての規則を承認したものと、主催者、ならびに運営事務局は判断します。
● イベント運営と免責
主催者はイベント・湘南PERFORMANCE PARTYの業務を円滑に実行するために
各種規定などの制定・修正を行います。また、この出演規約に記載のない事項については、
新たに取り決め、各種追加や変更を、出演者に確認せず行います。
● イベント日程の延期、中止
主催者は、悪天候、天災、その他不可抗力のため会期を変更または中止することがあります。
主催者はこれによって生じた出演者および関係者の損害を補償しません。
主催者は自然災害、交通機関の遅延、社会不安などによって生じた出演者および関係者の損害を
補償しません。
● 補償
出演者およびその代理人が、他の出演者、会場設備、運営設備および人身などに損害を与えた場合は
その補償は出演者の責任において、賠償していただきます。
● 出演の取り消し
出演内容が本催事の主旨にそぐわない場合は出演をお断りする場合がございます。
● その他注意事項
主催者はいかなる理由においても、出演者およびその雇用者、関係者がステージや控え室を使用することによって生じた人および物品にたいする盗難、紛失、火災、傷害損害など出演者の損害に対して、
一切の責任を負いません。
出演者は出演者、その従業員、関係者の不注意などによって生じた展示会場内、およびその周辺の建造物、設備に対するすべての損害について、ただちに賠償するものとします。
湘南PERFORMANCE PARTY実行委員会
株式会社HANAエンタープライズ内
担当 矢ケ崎 世津
TEL:0466-36-2243
FAX:0466-37-3626
メール enofes@hana-enterprise.com
ホームページ http://enofes.jimdo.com/
★ 本番当日は、担当矢ケ崎か大野どちらかに、ご連絡下さい!
矢ケ崎:080-6841-6930 大野:080-6510-1078